O estoque é um setor que necessita de muita atenção dentro das empresas, pois é responsável pelo abastecimento interno e além disso influencia diretamente o financeiro da empresa, podendo ser positivamente ou negativamente, dependendo da forma como é controlado.
O que é o controle de estoque?
Trata-se do monitoramento e análise dos materiais, rastreamento das vendas, remessas e produção da empresa para que o negócio tenha dados exatos sobre quais produtos estão sendo vendidos, onde estão sendo vendidos e em que quantidade, garantindo que as demandas sejam atendidas sem excessos e prejuízos.
Simplificando, o controle de estoque é a prática de registrar e controlar tudo que entra e sai da empresa.
Quais os benefícios do controle de estoque?
Embora seja trabalhoso, o controle de estoque é essencial e traz diversos benefícios, veja a seguir:
-
Permite prever necessidade de compras;
-
Reduz perdas por roubo ou vencimento dos produtos;
-
Otimiza o investimento com o estoque;
-
Criação de ofertas e precificação adequadas;
-
Descobrir os produtos mais vendidos e menos vendidos;
-
Fazer estimativas de vendas;
-
Obter melhores condições de negociação com fornecedores;
-
Planejar com antecedência os pedidos aos fornecedores.
Por que sua pequena empresa precisa de uma boa gestão do estoque?
Muitos empresários deixam a gestão do estoque de lado por gerirem uma empresa de pequeno porte. Porém esse pensamento deve ser eliminado imediatamente. Entenda o porquê:
-
Ter o controle total do fluxo de entradas e saídas da sua empresa evita prejuízos devido a furtos e aumenta as possibilidades de encontrar oportunidade de negociação com os fornecedores;
-
A gestão adequada facilita a organização de demandas, criação de promoções e consequentemente aumenta as vendas;
-
O controle de estoque também facilita lidar com os produtos sem giro pois você conhece a situação do estoque. Assim, se um item estiver parado por muito tempo ou estiver perto do prazo de vencimento, você saberá e poderá oferecer descontos para motivar a compra.
-
Estoque sem giro representa dinheiro parado, uma boa estratégia de gestão de estoque é crucial para a saúde financeira das pequenas empresas.
Como fazer a gestão de estoque nas pequenas empresas?
Quando o negócio ainda está no começo, a quantidade de mercadorias permite que o controle seja feito por cadernos e planilhas, mas conforme a empresa vai crescendo não fica tão viável fazer dessa forma.
Um sistema de gestão ERP é uma ótima escolha para facilitar e fazer um controle de estoque completo, pois ele automatiza processos, como rastreamento e entrada e saída automáticas, assim mantendo as informações em tempo real.
Confira os passos a serem seguidos para a gestão de estoque:
1. Registre as informações de produtos e fornecedores
O primeiro passo para organizar seu estoque é fazer o registro das informações de produtos e fornecedores.
Quando registrar as informações sobre os seus produtos, insira o máximo de dados que conseguir. Essa especificação é importante para não correr o risco de não obter acesso a uma informação que pode ser necessária futuramente.
Também é muito importante inserir os dados dos fornecedores no sistema.
Alguns sistemas de gestão, como o Adjutor MX, permitem que você salve informações de contato dos fornecedores, como e-mail, endereço, telefone e faça a distinção entre Pessoa Física e Pessoa Jurídica.
2. Criação e envio de pedidos de pedidos de compra preciso exatos
A maneira mais fácil de gerenciar suas compras para o estoque é através dos pedidos de compra. Por meio deles você consegue fazer um controle eficiente, desde a colocação do pedido até o recebimento da remessa e o pagamento.
Ao fazer um pedido de compra, certifique-se de estar atento às informações do seu sistema de estoque, para garantir a necessidade de pedido de um determinado produto e verificar o valor disponível para realizar a compra.
3. Fique atento ao receber os produtos
Mesmo que você tenha realizado seus pedidos de compras precisamente, é importante prestar atenção na hora do recebimento dos produtos, para não gerar prejuízo com furtos e erros no controle de estoque.
Uma dica fundamental para o recebimento de mercadorias é fazer o desempacotamento, conferência e armazenar tudo no mesmo espaço, para não perder itens no deslocamento para outro local.
Não se esqueça de conferir os itens a partir do seu pedido de compra e não apenas utilizando guia entregue pelo fornecedor.
Se houver erro no recebimento dos pedidos, contate seu fornecedor imediatamente.
4. Identificação de mercadorias
Com os seus produtos em sua loja ou depósito, o próximo passo é gerenciar os produtos que você tem fisicamente com etiquetagem e rotulagem.
As etiquetas e rótulos no estoque são essenciais para o controle de estoque pois identificam os preços para os consumidores e aceleram o processo de checkout (etiquetas com código de barras).
As etiquetas de código de barras garantem mais agilidade no momento da venda PDV e facilitam a contagem de produtos, ajustando automaticamente os níveis do estoque.
5. Rastreamento do estoque conforme vendas
Acompanhar as vendas é uma necessidade e obrigatoriedade de toda empresa.
Com um sistema de gestão de estoque, a cada venda registrada ocorre a atualização automática de mercadorias disponíveis.
6. Realização de inventários periódicos
Para saber se a quantidade de estoque físico equivale a quantidade registrada no sistema você deve fazer um inventário. É fundamental que os relatórios reflitam a realidade do negócio pois eles são a base para tomada de decisões estratégicas referentes ao estoque.
Realize um levantamento físico de todos os itens presentes no estoque, já aproveitando para organizar melhor os produtos, separando-os com base em suas características e localidade.
7. Organização do espaço físico
Não importa se o espaço que você tem para o seu negócio é grande ou não, a organização é o segredo para gerenciar bem seus produtos.
Uma dica para organizar o espaço físico do estoque é sempre deixar um espaço sobrando para aproveitar descontos ou promoções quando realizar pedidos com seus fornecedores.
Sistema de gestão de estoque
A forma mais prática de controlar seu estoque é com um software de gestão ERP.
As funções de gerenciamento do estoque do ERP Adjutor MX garantem que a empresa mantenha o controle do estoque em ordem.
Além disso, possibilita o controle de forma simples ou até mais complexa pois pode controlar estoque de diversos almoxarifados tanto da empresa como estoque de terceiros.
Inventários de estoque, custos do estoque e valores sempre em ordem e disponível a qualquer momento.
Sendo uma indústria o estoque de matérias-primas dos produtos finais estarão sempre bem gerenciados.
—–/—–
O ERP Para Pequenas e Médias Empresas.
Sistema de gestão empresarial
mais fácil, simples e rápido
Gerenciamento Completo Da Sua Empresa
