A gestão de materiais na Indústria é o planejamento, organização e utilização dos materiais e traz diversos benefícios, como a redução da perda de materiais no estoque e almoxarifado, redução de custos, aumento da margem de lucro, evita a falta de materiais para produção, redução do tempo para solicitar e entregar materiais, entre outros benefícios.
Confira abaixo passos práticos para melhorar a gestão de materiais da sua indústria:
1 – Identifique os materiais utilizados
Comece listando todos os materiais utilizados pela sua fábrica.
Um jeito de fazer isso é estudar as atividades da empresa para saber quais são os materiais necessários.
O gestor deve elaborar uma lista detalhada com todos os materiais essenciais para o funcionamento adequado da indústria, com datas e quantias.
2 – Faça a classificação dos materiais
Depois de listar os materiais, é hora de organizá-los.
Faça uma classificação com código para cada material e organize esses materiais por categoriais.
Depois, cadastre os códigos em uma planilha ou sistema de gestão acompanhados de uma descrição do material. Lembre-se de registrar de forma organizada para facilitar a localização de itens no estoque.
3 – Gestão do estoque
Limpe e organize o estoque quando a fábrica não estiver em funcionamento. É importante que a equipe seja treinada para manter o ambiente sempre limpo e organizado.
Para facilitar a localização, separe os materiais em grupos acordo com suas características e finalidades. Cheque se o espaço e condições de armazenagem estão adequados.
Se eventualmente sua fábrica recebe clientes, deixe uma parte do estoque exposta para atrair a atenção deles e gerar uma boa impressão.
4 – Controle de qualidade
O controle de qualidade dos materiais é essencial para evitar problemas na produção e no pós venda.
Faça uma inspeção de qualidade nos seus materiais e veja se eles estão dentro da qualidade essencial para produção. Se sua fábrica utiliza materiais perecíveis, verifique as datas de validade.
Avalie seus fornecedores para escolher os que possuem melhor qualidade com custo mais acessível.
5 – Planejamento de compras
Essa parte da gestão de materiais requer muita atenção pois é nela que a fábrica pode acertar ou errar na qualidade e quantidade dos materiais comprados.
O recomendado é comprar uma quantidade de materiais que supra a demanda do período e que não sobre muito material, isto é, ter um estoque mínimo.
É necessário negociar bons descontos e prazos de entrega com os fornecedores para ter a segurança que sua indústria terá materiais de qualidade, com o melhor preço e com prazos de entrega viáveis.
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