Se você está com dúvidas em relação a como o software de gestão ERP realmente facilita as rotinas nas empresas e proporciona uma gestão integrada dos departamentos, preparamos neste vídeo um comparativo da gestão empresarial sem ERP e com ERP. Dessa forma, é possível ver as diferenças no funcionamento de ambas as formas e tirar suas dúvidas sobre a real importância do sistema ERP.
1. Processos Manuais X Automatização de Processos
Fazendo a gestão sem um sistema ERP, ocorre uma dependência de planilhas e muitos processos são feitos de forma manual, aumentando a chance de erros e retrabalho. Além disso, pode haver uma dificuldade em acompanhar o ritmo de mudanças e demandas do mercado, porque os processos levam muito tempo.
Já com o sistema ERP, você pode se beneficiar da automatização de processos, o que inclui a automação de tarefas manuais e repetitivas, como entrada de dados, geração de relatórios e processamento de informações. Como resultado, ocorre a melhoria da eficiência operacional e redução de erros decorrentes de processos manuais.
2. Integração de Dados e Processos X Fragmentação e Falta de Integração
Fazendo a gestão sem um sistema de gestão integrada ERP, muitas vezes são usados diferentes sistemas e métodos manuais em departamentos separados, resultando em falta de integração e dificuldade para acessar informações atualizadas de forma rápida.
Já na gestão com ERP, as informações de todos os departamentos (finanças, vendas, estoque, etc.) são centralizadas em um único sistema. Além disso, você tem acesso em tempo real a dados atualizados, permitindo uma visão holística e precisa das operações da empresa.
3. Tomada de Decisão Limitada X Melhoria na Tomada de Decisão:
Sem o software ERP, pela dificuldade em acessar dados precisos e atualizados, as decisões muitas vezes acabam sendo baseadas em informações incompletas ou desatualizadas.
Com o ERP, você tem acesso a uma análise de dados completa e relatórios detalhados, auxiliando na tomada de decisões estratégicas embasadas em informações precisas.
4. Comunicação e Colaboração Comprometidas X Colaboração e Comunicação Aperfeiçoadas
Sem o ERP, há uma dificuldade em compartilhar informações de maneira eficiente, pela falta de transparência das informações.
Já com o sistema de gestão integrada ERP, há uma maior transparência e compartilhamento de informações, melhorando a cooperação entre equipes. Isso facilita a comunicação entre departamentos, permitindo uma colaboração mais eficiente.
5. Gestão de Recursos Ineficiente X Gestão de Recursos Aprimorada:
Realizando a gestão sem o ERP, há um menor controle sobre os recursos da empresa, podendo resultar em estoques inadequados e dificuldade na gestão financeira.
Com o ERP, há um controle mais efetivo dos recursos da empresa, como estoque, finanças e materiais, resultando em um uso mais otimizado e planejado desses recursos.
Qual a mais eficaz?
Portanto, a gestão com um sistema ERP oferece uma abordagem integrada, automatizada e baseada em dados, enquanto a gestão sem um ERP tende a ser mais fragmentada, dependente de processos manuais e propensa a erros, dificultando a eficiência operacional e a tomada de decisões estratégicas.
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