Fechar o mês no negativo é algo assustador para qualquer empreendedor e se não forem tomadas as devidas medidas pode destruir um negócio.
Não é suficiente apenas vender e dominar os processos de seu segmento, se não forem aliados à gestão estratégica, ao controle financeiro e contábil.
Uma solução para superar esses problemas é elaborar um plano de negócios claro, objetivo e realista, no qual forneça uma direção clara das ações e dos responsáveis pelas ações.
Segue 7 dicas com direcionamento para realização seu plano de ação estratégica.
1) Faça um Diagnóstico
Identifique e categorize para onde estão sendo enviados os investimentos. Caso necessário busque ajuda de um profissional, como um consultor de contabilidade, para realizar um levantamento completo para fornecer informações valiosas para lidar com a crise.
2) Causas da Crise
Após realizar o mapeamento dos destinos do recursos da empresa, compreenda a motivação de cada recurso, verificando o equilíbrio entre contas a receber e contas a pagar, identificando possíveis desequilíbrios que levam ao fluxo de caixa negativo.
3) Gerencie o fluxo de caixa
Mantenha um registro detalhado de todas as entradas e saídas de dinheiro da sua empresa.
Incluindo recebimentos de clientes, pagamentos, compras e despesas. Com todos esses registros é possível ter uma visão clara da liquidez.
#Dica de Mestre: tenha um sistema integrado para ajudar o seu time na organização dos dados e na emissão de relatórios.
4) Reduza os custos operacionais:
Faça uma relação de todos, absolutamente todos, os custos operacionais da sua empresa, não deixe passar nada.
Identifique despesas que podem ser reduzidas ou eliminadas. Avalie os riscos e ganhos de cada despesa e busque alternativas mais econômicas daquelas que não puderem ser eliminadas, como negociar com fornecedores ou buscar soluções mais baratas.
#Dica de Mestre: Peça para sua equipe interna fazer parte desse processo propondo redução de custos, premie essas ações, para que seja criada uma nova cultura de economizar.
5) Aumente a receita:
Pode parecer um pouco óbvio, mas às vezes o aumento de receita fica de fora da estratégia. Conte com recursos internos ( pessoas e tecnologia) para aumentar a receita como:
– Campanha de premiação de vendas;
– Fidelização de cliente e aumento o ticket de compra;
– Estratégia para CRM;
– Divulgar os produtos em marketplaces integrados ao seu sistema, para que possa coordenar tudo de um só lugar;
– Crie promoções para regularização de devedores e antecipação de pagamento;
– Invista em marketing e divulgação.
6) Contar com um dinheiro que ainda não entrou:
Ajuste seu caixa junto a previsão de recebíveis, por exemplo: uma venda é realizada em 2 vezes com a primeira parcela a ser paga pelo cliente após 30 dias. Ou seja, isso significa que o valor da primeira parcela irá entrar daqui a trinta dias e não que o montante foi vendido no mesmo dia.
É fundamental alinhar as vendas com os prazos junto ao fornecedor para evitar a descapitalização, esses pequenos detalhes podem fazer toda a diferença para que o empresário não conte com o dinheiro que ainda não recebeu.
Linhas de Crédito
Fique atento a campanhas estaduais e benefícios de linhas de crédito empresariais.
7) Recuperação de impostos:
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Consulte consultores especializados para realizar um estudo contábil da sua empresa avaliando
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Gestão de recuperação de tributos: monitore e reveja tributos já pagos. *Consulte seu contador para verificar quais são os tributos passíveis de recuperação.
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Renegocie tributos
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Certifique que está na classificação tributária correta, para evitar o excesso de tributação.
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Avalie se está em dia com seus deveres tributários e evite multas.
Lembre-se de que não existe uma solução única para sair do vermelho, mas essas são dicas para orientar seu plano de ação e colocar as finanças da sua empresa em dia. O importante é ter disciplina para monitorar e seguir o plano estabelecido.
Controlar o fluxo de caixa não precisa ser uma tarefa complicada
Implementar estratégias para sair da situação de fluxo de caixa negativo é só uma parte do processo de conquistar a saúde empresarial. Importante é manter a constância e consciência para enviar os dados que são utilizados para popular o sistema e acompanhar o fluxo de caixa.
Para isso, é necessário popular todas as informações e monitorar e fica muito facil com o Sistema integrado Adjutor MX. O ERP Adjutor MX é destaque em todo Brasil como o melhor sistema para Indústrias, pensado 100% nas necessidades do dia a dia.
Nada melhor do que contar com quem já entende do negócio, com o sistema integrado você automatiza o processo de fluxo de caixa, elimina falhas humanas, como erros de digitação, cálculos equivocados e similares. Além disso, com esse ERP online, é possível:
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Emitir notas e relatórios de fluxo de caixa em poucos cliques.
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Suporte de alto nível
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Integração de todos os processos e setores, mais informação é igual a mais produtividade e lucratividade para sua empresa.
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Monitore o faturamento, contas a pagar, projeção de recebíveis de forma clara e intuitiva.
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Conecte várias empresas e estoques.
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