O inventário de estoque é uma tarefa que todas as indústrias precisam fazer para garantir a gestão de estoque, reduzir os gastos com matérias-primas desnecessárias ou deixar de perder oportunidade de vendas pela falta de produtos
O objetivo do inventário é oferecer uma visão mais ampla do estoque de uma empresa, assim os seus gestores podem criar um planejamento mais equilibrado. Dessa forma, é possível conquistar uma organização maior, que ajudará a sua fábrica de várias formas.
Poucos negócios sabem de fato como fazer a gestão e como criar do zero esse documento. Afinal, para criá-lo é importante ter um mapeamento de todos os pontos a serem preenchidos e analisados.
Isso pode ser feito, por exemplo, por planilhas, uma solução eficiente, mas não totalmente precisa e bastante trabalhosa, ou, o inventário pode ser organizado com a ajuda precisa de um sistema de gestão integrada, que é mais rápido e automatizado, o ERP.
Confira nesse artigo as principais características de um inventário de estoque, como ele funciona e quais elementos devem constar no documento. Como bônus pela sua leitura, iremos mostrar como a tecnologia pode potencializar os seus resultados e facilitar a gestão logística do seu negócio.
O que é inventário de estoque?
O inventário de estoque é uma documentação completa que possui todas as informações importantes sobre a situação dos produtos armazenados. A ideia é que essa lista seja capaz de fornecer informações que ajudem a reduzir gargalos e melhorar os custos operacionais.
Para isso, é fundamental que sua indústria conte com um banco de dados que tenha informações sobre a situação atual do seu estoque e que ajude a fazer previsões para o futuro. Dessa forma, sua empresa será capaz de se prevenir e não sofrer com imprevistos.
Fazer a organização do armazém é fundamental para conquistar maior autonomia e segurança.
Veja a seguir os passos para criar um inventário de estoque para ajudar sua indústria a se manter em dia e não perder oportunidades comerciais.
1 – Classifique os produtos
A classificação dos produtos ajuda em diversos aspectos: realizar a contagem de itens, verificar a venda por produto e informações adicionais e técnicas sobre a peça. A partir disso, sua equipe ganha mais agilidade na hora de identificar perdas no estoque e já solicitar a reposição de determinado produto.
2 – Estabeleça a rotatividade do inventário de estoque
Fazer um inventário não é tarefa fácil, e por isso, ele não pode ser feito sempre. O importante é definir então a frequência que ele deverá ser realizado.
O indicado é fazer o inventário do estoque antes da abertura ou no fim do expediente, assim, é certeza de que a conta será mais eficiente e paralela à realidade da empresa.
3 – Confira as informações
Verificar se as informações apontadas no seu inventário de estoque estão condizentes com a realidade é um jeito de identificar perdas ou mesmo furtos no seu depósito. Por essa razão, é importante fazer a consulta e deixar tudo documentado.
Para manter o controle de tudo que entra e do que sai, contar com um sistema de gestão integrada pode oferecer mais precisão.
4 – Invista em tecnologia
Um software de gestão integrada é a solução ideal para validar as informações de um jeito mais automático e preciso, com baixa taxa de erros. Por isso, é uma ferramenta importante para sua logística ficar em dia e ainda ajuda a criar diferentes planos de ação.
BÔNUS: Como um ERP pode ajudar a criar um inventário de estoque?
O Sistema de Gestão Integrada ERP ajuda a sua empresa com todas as tarefas logísticas e administrativas, integrando as diferentes áreas da sua empresa como vendas, compras, gestão de clientes e operações.
Quando o assunto é criar um inventário de estoque, o ERP é um grande aliado, pois oferece informações precisas sobre a situação do estoque, dados atualizados sobre cada um dos produtos categorizados, gráficos para melhor entendimento das suas vendas e muito mais.
Com um sistema de gestão integrado a sua empresa tem maior autonomia e ainda consegue automatizar tarefas mecânicas, o que contribui e muito para a criação de um inventário.
Você ainda pode contar com informações sobre o histórico do seu estoque, o que facilita a prever alguma tendência de venda, sazonalidades e outros aspectos que impactam diretamente na quantidade de produtos necessários para armazenar.
Contando com essa tecnologia fica mais fácil ter o controle total de todos os produtos e fazer um inventário de estoque mais preciso, com poucas falhas, para levar sua empresa ao lucro. Mas antes de tudo é importante buscar pela solução que melhor se adeque a sua demanda.
Por isso, instale um ERP mais eficiente, mais dinâmico, que integre todas as áreas para possibilitar que sua empresa faça mais, com menos recursos e obtenha mais resultados.
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